会計事務所様向け 決算資料の作成・分析ソフト ”参謀役”シリーズ

弥生ドライブにある事業所データは、「ダウンロード」していただくことで読み込みが可能です。
下記手順にて弥生ドライブより事業所データをダウンロードしてご利用ください。

• 弥生ドライブを起動し、ログインしてください。
• ダウンロードしたいファイルにチェックを付けて「ダウンロード」ボタンをクリックし、任意のフォルダにダウンロード
  してください。
• 保存いただいた事業所データを会計参謀で「弥生会計データの選択」画面にて参照し、読み込みを行ってください。

※：

「弥生会計24」がインストールされていない場合は動作いたしません。

※：

「弥生会計オンライン」で作成された事業所データは対応しておりません。
弥生会計のデスクトップアプリ（スタンダード、プロフェッショナル、ネットワーク、AE）で事業所データを新規作成し、期首残高および仕訳データを移行してください。

※：

「古田土会計版帳票」は「法人」および「個人／一般」のデータのみ出力されます。
それ以外のデータを古田土会計版で読み込んだ場合、「標準版の帳票」のみ作成されます。

• 弥生会計の次製品が発売された時に、「BIZサポート」に加入していない場合は会計参謀のバージョンアップ製品が提供
  されません。その為、今後最新バージョンの弥生会計データを会計参謀で読み込むことができなくなります。
• 操作で分からないことや確認したいことが発生した場合、電話だけではなくメールを含む一切のお問い合わせができなく
  なります。
• プログラムCD-ROMやシリアル番号を紛失した場合、再発行ができなくなります。
• 次回最新バージョンの会計参謀へバージョンアップを行う場合、「バージョンアップ料金」が発生いたします。

  ※：

  BIZサポートにご加入いただければ、契約期間中のバージョンアップは全て無償で提供されます。

下記手順にてデータ移行（コンバート）を行うことができます。

• 会計参謀を起動し、[ファイル] － [開く]を選択し、「事業所データの選択」ダイアログを表示します。
• コンバートするファイルの「データ種別」を「データファイル」「バックアップファイル」より選択してください。
• コンバートする旧バージョンの事業所データを選択します。
  ※目的のデータが表示されていない場合は、「参照先」ボタンをクリックして、データの保存場所を選択してください、
• コンバートの確認メッセージが表示されますので、「はい」ボタンをクリックします。
• コンバート後の事業所データの保存場所を確認し、「次へ」ボタンをクリックします。
• 完了画面が表示されましたら、「終了」ボタンをクリックします。
• コンバートが完了しましたら、弥生会計の読み込み画面が表示されます。読み込み方法を選択して「OK」ボタンをクリックしてください。

弥生会計データの「繰越処理」を行った場合、「会計参謀」の事業所データも年度更新（繰越処理）が必要です。 年度更新することにより科目設定などの初期設定の手間が省けます。下記手順にて年度更新を行ってください。

• 会計参謀の事業所データを開き、[ファイル] － [年度更新]を選択してください。
• 「年度更新を行います。よろしいですか？」のメッセージが表示されますので、「OK」をクリックしてください。
• 「データのバックアップ」画面が表示されますので、「OK」ボタンをクリックし、データのバックアップを行います。
• 読み込む弥生会計データ（繰越後の弥生会計データ）を選択してください。
• 弥生会計データ情報を確認してください。決算期が異なる場合「年度切り替え」ボタンをクリックし、新しい事業年度を指定します。 事業年度の設定が終わったら読込期間、読込オプションを設定します。
• 事業所設定画面の「人員設定」ボタンをクリックし、当期の従業員数を入力してください。
• 年度更新後の事業所データの保存場所を確認し、「OK」ボタンをクリックします。
• 弥生会計の事業所データの読み込みが終了したら完了です。

「古田土(こだと)会計版」とは、驚異の顧客開拓を成し遂げている『税理士法人古田土会計』で実際に使用されている月次決算書を作成できるソフトウェアです。 古田土会計帳票に加えて、会計参謀　標準版で作成可能な月次決算資料も全て作成することができます。

• 「標準版」では、各種財務諸表や業績推移グラフ、分析帳票など50種以上の帳票を作成することができます。
• 「古田土会計版」では、標準版で作成可能な50種以上の帳票に加えて、30種以上の「古田土会計帳票」を搭載しており、計80種以上もの帳票を作成することができます。

※：

古田土会計帳票は、「法人」および「個人／一般」のデータのみ作成されます。それ以外のデータの場合、古田土会計版であっても、「標準版の帳票」のみ作成されます。

資金別貸借対照表は、損益計算書と貸借対照表を１つにし、表示位置を組み替えた表です。

資金別貸借対照表を使えば、創業時から稼いできたお金がどこに使われて現在の現金預金の残高になっているのか把握することができます。 また、どこに手を打てばキャッシュが増えるかも教えてくれます。
このため資金別貸借対照表は未来の貸借対照表を作る重要な道具として使われます。

創業時から稼いだお金（損益資金）をそのまま現金預金として残したいところですが、儲けに関係ない固定資金の部、売上仕入資金の部、流動資金の部に影響を受け、実際の現金預金の残高になります。 現金の増える要素は右側の列の「資金調達」で、現金の減る要素は中央の列の「資金運用」ですので、「資金調達」を増やして「資金運用」を減らすと現金預金が確実に増えることになります。

※：

資金別貸借対照表は、会計参謀古田土会計版および決算参謀に搭載されています。見方については、下記PDFファイルでより詳しくご紹介しています。資金別貸借対照表の見方・ポイント(PDF)

弥生会計で部門が設定されていれば、会計参謀で部門ごとの帳票を作成することができます。 「会計参謀」で弥生会計データを読み込む際、「読込オプション」の「部門データの取得」にチェックを入れて読み込みを行ってください。

「部門別損益計算書」で部門比較ができるほか、各財務諸表を「部門切替」で表示する部門を切り替えることもできます。 全帳票の部門を切り替える「全帳票の部門一括切替」機能も搭載しており、様々な帳票を部門別に作成することが可能となっております。

※：

弥生会計データに部門データがない場合は、「部門データの取得」の操作をすることはできません。

当ホームページの「会計参謀のご紹介」のページにある「帳票一覧」より帳票サンプルをご確認いただけます。
帳票一覧はこちら

または、体験版をインストールしデータを作成していただければ、実際に作成される帳票をご確認いただけます。
無料体験版はこちら

• 月次推移による業績把握と財務分析、決算に向けてのシミュレーションを時間と手間をかけずにできるため、財務コンサルティング業務の効率化を実現します。
• 財務データをビジュアル化することにより、経営状況が視覚的に伝わり、顧問先の理解度が飛躍的に高まります。
• 付加価値の高い月次決算資料を顧問先に提供することで、顧客満足度アップによる顧問契約継続と顧問先拡大を推進します。

会計参謀は「月次決算資料」作成ソフトで、決算参謀は「年次決算分析資料」作成ソフトとなっております。

• 「月次決算」には会計参謀で、主に月次推移による業績把握と財務分析、また決算に向けてのシミュレーションを行います。
• 「年次決算」には決算参謀で、年度ごとの比較分析や中小企業庁の「中小企業実態基本調査」による同業種比較分析を行い、様々な手法で次年度の経営戦略を練っていきます。

会計参謀で設定した内容は次月や次期以降に引き継ぎ使用することができます。

• 「弥生会計の事業所データを再度読み込む」ことで次月以降もそのまま使えます。
• 「年度更新」を行うことで次期以降も引き継ぎ使用することができます。

会計参謀では財務分析や決算に向けてのシミュレーションを行うために、帳票ごとに表示切替機能や目標値の表示、未経過月の予測編集など多彩な機能を搭載しております。
また、「Excelへコピー」機能を使用すれば、Excelファイルに保存後自由に編集することが可能です。

※：

財務諸表と業績推移グラフ、および古田土会計帳票以外の帳票は、Excel保存後に編集することはできません。

会計参謀で作成される財務諸表は、「L字型固定帳票」と「全科目型財務諸表」の2種類があります。

業績推移グラフの予算実績比較グラフで、当期予算と実績の比較分析が可能です。 予算実績比較グラフの予算額は、「前年比率」と「年間目標額」より設定できるほか、各月の予算額を手入力することもできます。

また、損益分岐点分析やNEW未来会計図表（古田土会計版のみ搭載）を使って利益構造を分析すれば、 どこに手を打てば利益が増えるか検討することができます。

会計参謀にはPDF変換機能は搭載しておりません。 PDF変換ソフトをお持ちであれば、印刷時にプリンタの一覧からPDF出力のプリンタドライバを指定することによりPDFファイルを作成することができます。

または、「Excelへ保存」いただければExcelの機能を利用してPDFファイルに変換することもできます。 保存したExcelファイル開き、「名前を付けて保存」でファイルの形式を「PDFファイル」に選択してください。

※：

使用しているExcelのバージョンによっては、PDFファイルへ変換できない場合があります。

※：

標準版の製品をご購入した場合も、体験版(古田土会計版)で作成したデータをご利用いただけます。 ただし体験版(古田土会計版)で作成したデータであっても、購入した製品が標準版の場合、古田土会計帳票は作成されません。

※：

インストールされている「弥生会計」のグレードが「ネットワーク・プロフェッショナル 2ユーザー」または「AE」の場合のみマルチユーザーのデータを読み込むことができます。

• 会計参謀を起動し、[ファイル] － [新規作成]を選択してください。
• 表示される「弥生会計データの選択」画面にて「参照先」ボタンをクリックしてください。
• 表示される「参照先の設定」画面にてデータ形式「マルチユーザー」を選択してください。
• 「参照」ボタンをクリックして弥生会計データが保存されているサーバーを選択し、「サーバーの詳細設定」ボタンをクリックしてください。
• 表示される「サーバーの詳細設定」画面にて「サーバーにログインするユーザーを指定する」にチェックを入れます。
• 表示される「サーバーの詳細設定」画面にて弥生会計のデータベースをインストール時に設定したユーザー名とパスワードを入力し、「OK」ボタンをクリックします。
• 「参照先の設定画面」に戻り「OK」ボタンをクリックしたら、マルチユーザーの事業所データが表示されます。

※：

「サーバーの詳細設定」画面で入力するユーザー名・パスワードは、「弥生会計」のデータベースインストール時に設定されています。
Windowsのユーザーアカウント名、パスワードとは異なりますのでご注意ください。
「弥生会計」の「参照先の設定」より「サーバーの設定」画面と同じユーザー名とパスワードを入力してください。

弥生ドライブにある事業所データは、「ダウンロード」していただくことで読み込みが可能です。 下記手順にて弥生ドライブより事業所データをダウンロードしてご利用ください。

• 弥生ドライブを起動し、ログインしてください。
• ダウンロードしたいファイルにチェックを付けて「ダウンロード」ボタンをクリックし、任意のフォルダにダウンロードしてください。
• 保存いただいた事業所データを会計参謀で「弥生会計データの選択」画面にて参照し、読み込みを行ってください。

弥生会計データの「繰越処理」を行った場合、「会計参謀」の事業所データも年度更新（繰越処理）が必要です。 年度更新することにより科目設定などの初期設定の手間が省けます。下記手順にて年度更新を行ってください。

• 会計参謀の事業所データを開き、[ファイル] － [年度更新]を選択してください。
• 「年度更新を行います。よろしいですか？」のメッセージが表示されますので、「OK」をクリックしてください。
• 「データのバックアップ」画面が表示されますので、「OK」ボタンをクリックし、データのバックアップを行います。
• 読み込む弥生会計データ（繰越後の弥生会計データ）を選択してください。
• 弥生会計データ情報を確認してください。決算期が異なる場合「年度切り替え」ボタンをクリックし、新しい事業年度を指定します。事業年度の設定が終わったら読込期間、読込オプションを設定します。
• 事業所設定画面の「人員設定」ボタンをクリックし、当期の従業員数を入力してください。
• 年度更新後の事業所データの保存場所を確認し、「OK」ボタンをクリックします。
• 弥生会計の事業所データの読み込みが終了したら完了です。

他の会計ソフトから「弥生会計」にデータを移行していただくことで、会計参謀で読み込むことができます。 下記手順にて会計参謀の帳票作成に必要な弥生会計データを作成することができます。

• 弥生会計を起動し、[ファイル] － [新規作成]を選択し、「事業所データの新規作成」ダイアログを表示し、画面の指示に従って事業所データの新規作成を行ってください。

  ※：

  前々期・前期のデータを移行する場合は、弥生会計の新規作成時に「決算期」を当期でなく、前々期または前期で作成してください。

• 弥生会計の[設定] － [科目設定]を選択し、「科目設定」ウィンドウにて勘定科目の追加、編集を行ってください。
• 弥生会計の[設定] － [科目残高入力]を選択し、「科目残高入力」ウィンドウにて各勘定科目の期首残高を入力してください。
• 弥生会計の[帳票・伝票] － [振替伝票]を選択し、「振替伝票(新規作成)」ウィンドウで毎月の各勘定科目の「借方合計」・「貸方合計」を入力し、「登録」を行ってください。
• 上記手順にて前々期または前期の入力を行った場合のみ、弥生会計の[ファイル] － [繰越処理]を選択し、「次年度への繰越」ダイアログを表示し、画面の指示に従って繰り越し処理を行ってください。
  繰り越し後、翌期分のデータを入力するため再度手順④に従い、振替伝票の登録を行ってください。

下記手順にて印刷用紙サイズの設定を行ってください。

• 会計参謀の事業所データを開き、[ファイル] － [印刷用紙サイズ設定]を選択してください。
• 表示される「印刷用紙サイズ」画面にて印刷用紙サイズを選択してください。

※：

削除したデータは復旧できません。誤って操作しないよう注意してください。

• 会計参謀を起動し、[ファイル] － [開く]をクリックます。
• 表示される「事業所データの選択」画面にて、不要となったデータを選択し、画面右下の「削除」ボタンをクリックしてください。
• 確認メッセージが表示されますので、「OK」ボタンをクリックすると事業所データが削除されます。

「会計事務所情報」は下記手順にて後からでも変更することができます。

• 会計参謀の事業所データを開き、[ファイル] － [会計事務所情報設定]を選択してください。
• 表示される「会計事務所情報」画面にて会計事務所情報を入力し、「OK」ボタンをクリックしてください。
• [設定] － [データの再計算]をクリックし、再計算を実行してください。

下記手順にて、データの作成を行ってください。

• 会計参謀を起動し、[ファイル] － [新規作成]をクリックしてください。
• 読み込む弥生会計データを選択してください。
• 読み込み期間選択画面にて「読込期間」を指定し、「部門データの取得」にチェックを入れてください。
• 人員設定し、「OK」ボタンをクリックします。
• 事業所データの保存場所を確認し、「OK」ボタンをクリックすると、部門比較損益計算書や、各帳票の部門切替など
  部門データに対応した帳票が出力されます。

以下の帳票は「部門選択」にて複数の部門を一括で表示・印刷を行うことができます。

• 「部門比較損益計算書」、「部門別損益計算書（古田土会計帳票）」
  [詳細設定] － [部門選択]にて選択した部門を一括で表示・印刷することが可能です。
• 「月次推移損益計算書（古田土会計帳票）」、「三期比較損益計算書（古田土会計帳票）」
  [詳細設定] － [部門選択]を選択し、表示される「部門選択」画面下にある「選択部門を一括表示する」にチェックを入れ「OK」ボタンをクリックすると、選択した部門を一括で表示・印刷が可能となります。

※：

弥生会計の全ての期で「消費税設定」を変更してください。

移動年計グラフの各月の数値は過去1年間（12ヵ月）の合計値となるため、前々期の年計グラフの表示には、前々期の期首月から過去12ヵ月(3期前)のデータが必要となります。

下記手順にて3期前の過去データを入力してください。

• 会計参謀の事業所データを開き、[設定] － [売上・利益の過去データ入力]を選択してください。
• 開かれた「過去データ入力」画面にて「3期前」の金額を入力してください。
• 過去データを設定後、「OK」ボタンをクリックしてください。

3期前の過去データの数値が分からない場合は、下記手順にて集計の対象が1年に満たない月を非表示にすることもできます。

• 会計参謀の事業所データを開き、「移動年計グラフ」を選択してください。
• [詳細設定] － [1年に満たない月の表示設定]をクリックしてください。
• 開かれた「移動年計表示切替」画面にて「1年に満たない月非表示」を選択し、「OK」ボタンをクリックしてください。

下記手順にて、前期比較損益計算書を選択期間で比較することができます。

• 会計参謀の事業所データを開き、[設定] － [弥生会計の事業所データ読込]を選択してください。
• 読み込む弥生会計データを選択してください。
• 読み込み期間を選択する画面が表示されましたら、「期間」を指定し、「前期比較期首から累計比較」のチェックを外してください。

  ※：

  「期間」の選択を期首から累計で選択せずに「当月」のみを選択してください。

• 「OK」ボタンをクリックし読み込みが完了しますと、選択した「期間」の前期比較損益計算書が表示されます。

弥生会計のキャッシュ・フロー計算書で設定した内容は、会計参謀では反映されません。 そのため、弥生会計と会計参謀で、キャッシュ・フロー項目の集計方法が一致しないため、各項目の金額に差が出てしまいます。
下記手順にて会計参謀で「キャッシュ・フロー項目」の科目設定を行ってください。

• 会計参謀の事業所データを開き、[設定] － [科目設定]を選択してください。
• 開かれた「科目設定」画面にて「キャッシュ・フロー項目」に関する項目の設定を行い、「閉じる」をクリックしてください。
• [設定] － [データの再計算]をクリックし、再計算を実行してください。

• 会計参謀の事業所データを開き、「予算実績比較グラフ」を選択してください。
• [詳細設定] － [売上・利益の予算設定]を選択してください。
• 開かれた「予算設定」画面にて目標値を「前年比率」または「年間目標額」より設定してだくさい。「年間目標額」に切り替えた場合、各月の予算金額を手入力で修正することもできます。
• 目標値の設定が完了したら「OK」ボタンをクリックしてください。

読込期間を「期首から当月まで」累計で選択している場合は、キャッシュフロー計算書の期間・累計の両方に「累計」の金額が表示されます。

下記手順にて読込期間を「単月」で指定し、データを再読み込みしてください。

• 会計参謀の事業所データを開き、[設定] － [弥生会計の事業所データ読込]を選択してください。
• 読み込む弥生会計データを選択してください。
• 読み込み期間を選択する画面が表示されましたら、期間を「単月」で指定し、「OK」ボタンをクリックしてください。
• 読み込みが完了しますと、キャッシュフロー計算書（期間）に単月の金額が表示され、キャッシュフロー計算書（累計）に期首からの累計期間の金額が表示されます。

※：

推奨設定で変更した項目を一括で変更前の設定に戻すことはできません。個別に設定を変更してください。